Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin genel şartlar
- Belge yenileme faaliyetleri aşağıda belirtilen yöntemlerden başvuru sahibinin tercih ettiği birine göre gerçekleştirilir:
- Başvuru sahibi; belgesinin geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo, vb.), uluslararası standartlara dayanan ulusal yeterliliklerde ise ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen kanıtları Kuruluşa iletir.
- Başvuru sahibi ilgili ulusal yeterliliğin içerdiği performansa dayalı sınavların tamamına katılır, teorik sınavlara tabi tutulmaz.
- Belge yenileme tek sefere mahsus bir faaliyet olmayıp kişinin yenilediği her belge için geçerlilik süresi sonunda yeniden belge yenileme hakkı bulunur. Belgenin yenilenebilmesi için mevcut belgenin geçerli durumda olması gerekir, geçerliliği askıya alınmış veya iptal edilmiş durumdaki belgeler için belge yenileme yapılamaz. Geçerlilik durumu askıda olan belgeler için askı durumu kalktıktan sonra belgenin geçerlilik süresi devam ediyorsa belge yenileme yapılabilir.
- KARSEM belge yenileme işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğini bu prosedürlerinde tanımlar, belge yenileme için başvuru yöntemini ve başvuru evraklarını ise web sitesinde ilan eder.
- Yeniden belgelendirme yapılacak belgeli personel, KARSEM idari görevlileri tarafından belgenin geçerlilik süresinin dolmak üzere olduğu ve belge yenilemek için gerekli adımları mail, sms, telefon veya yüz yüze görüşme yoluyla bildirir.
- Bildirimlerin ardından yeniden belgelendirme başvurusu belgeli personel tarafından KARSEM' e "Sınav Başvuru Formu" kullanılarak yapılır.
- Belgeli personel iletişim bilgilerindeki değişiklikleri KARSEM' e bildirmemesi halinde sorumluluk belgeli personele aittir
- Belge yenilemeye hak kazanan belgeli personel tarafından belge masraf karşılığının KARSEM’e ödenmiş olduğu tarihten itibaren en geç beş iş günü içerisinde KARSEM, Mesleki Yeterlilik Kurumunun belirlediği yönteme uygun şekilde başvuru sahibi için belge talebini Kuruma iletir.
- Belge yenileme sonucunda belgeli personel için yeni bir belge düzenlenir. Belge yenileme kararı mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden önce alınmışsa yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde mevcut belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden bir sonraki gündür. Belge yenileme kararı mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden sonra alınmışsa yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde belge yenileme kararının alındığı tarihtir.