1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [VERİ SORUMLUSU UNVANI — admin panelinden girilmeli] (“KARSEM” / “Kurum”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan: [VERİ SORUMLUSU UNVANI — admin panelinden girilmeli]
- Adres: Akabe Mah.Aladdin Kap Caddesi No 130 Karatay Konya
- VERBİS Sicil No: [VERBİS Sicil No — girilmedi]
- KEP Adresi: [KEP Adresi — girilmedi]
- E-posta: belgekarsem@karatay.edu.tr
- Telefon: +90 538 779 72 33
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuzla etkileşiminize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik: ad, soyad, (gerektiğinde) T.C. kimlik numarası
- İletişim: e-posta, telefon, adres
- Müşteri/İşlem: başvuru, sınav, belgelendirme ve talep kayıtları
- İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
- Pazarlama: onayınıza bağlı çerez ve tercih bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Belgelendirme, sınav ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim taleplerinin ve sorularının yanıtlanması
- Yasal yükümlülüklerin (MYK, TÜRKAK, mevzuat) yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin ve site güvenliğinin sağlanması
- Web sitesi deneyiminin iyileştirilmesi ve (onaya bağlı) analitik/pazarlama faaliyetleri
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6’da yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
- Açık rızanızın bulunması (özellikle analitik ve pazarlama çerezleri bakımından)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ve m.9’daki şartlara uygun şekilde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. MYK, TÜRKAK), hizmet aldığımız tedarikçilere ve onayınıza bağlı olarak çerez hizmet sağlayıcılarına (Google, Yandex, Meta) aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un öngördüğü güvenceler uygulanır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, çerezler, e-posta, telefon ve fiziki/elektronik başvurular gibi otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla veya “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtilen yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.